Warehouse lease — Crestline LogisticsContractProduct WingTony StarkRenews in 6 daysPending
Union Cement — contract reviewContractDesign StudioLina HaddadDue todayPending
Office insurance policyContractConsultingBruce WayneRenews in 18 daysScheduled
Fleet tracking — 8 vehiclesSubscriptionProduct WingTony StarkRenews in 24 daysScheduled
Office laptops — annual serviceInventoryConsultingLina HaddadDue in 30 daysScheduled
يوميات إدارة شركة صغيرة نادرًا ما تنحصر بدقة في "المالية" أو "الموارد البشرية" — إنها عقد العميل الذي تحتاج إيجاده بسرعة، والاشتراك الذي تجدد دون أن يلاحظ أحد، وقطعة المخزون التي لا يتذكر أحد من لديها، والتذكير الذي ببساطة لم يحدث.
هذه أمور صغيرة كل على حدة، وهذا بالضبط سبب إفلاتها — لا أحد يمتلك "العمليات" كوظيفة بدوام كامل في شركة صغيرة. يمنح Sync تلك الطبقة المتفرقة من العمل مكانًا واحدًا بدلًا من مجلد، وجدول بيانات، وتذكير تقويم يُؤجَّل باستمرار.
يظهر هذا بأوضح شكله لدى الأعمال التي تدير عدة علاقات كهذه في آنٍ واحد — مدير عقارات لديه عقد وقائمة مخزون ومورّد لكل مبنى، أو وكالة تدير حساب كل عميل كعملية مصغرة مستقلة. يُنسب Sync كل عقد وقطعة مخزون وتذكير إلى وحدة العمل التي تخصه، فلا يكون "لأي مبنى كان هذا" سؤالًا على أحد الإجابة عنه من الذاكرة.
ينطبق النموذج نفسه على شركة تدير أكثر من رخصة تجارية أو فرع عبر باكستان أو الإمارات أو منطقة الخليج الأوسع — كل كيان يحصل على جناحه الخاص، وعقوده ومخزونه، وأرقامه الواضحة، دون تشغيل نظام منفصل لكل رخصة فقط للفصل بينها.
ما هو مشمول
العملاء والموردون
سجل واحد لكل علاقة — بيانات التواصل والعقود والسجل الكامل للمعاملات — بدلًا من بطاقة تواصل وأمل.
العقود
تابع تواريخ البدء وشروط التجديد والانتهاء عبر كل اتفاقية عميل ومورد — وصِغ التعديل أو التجديد نفسه من قالب عند تغير الشروط، بدلًا من البدء من مستند فارغ.
المخزون
اعرف ما لديك من معدات أو مخزون، ومن المسؤول عنه، دون جدول بيانات دقيق فقط في الأسبوع الذي حُدِّث فيه آخر مرة.
السفر
سجّل الرحلات والمستردات مقابل العميل أو المشروع الصحيح، بمطالبات تنتقل مباشرة إلى الرواتب بدلًا من عملية مصروفات منفصلة.
الاشتراكات
اطّلع على كل فاتورة متكررة يلتزم بها العمل في قائمة واحدة، قبل أن يتحول التجديد إلى بند مفاجئ.
التذكيرات والإعلانات
اضبط تذكيرًا مرة واحدة ويصل فعليًا إلى الشخص الصحيح — والإعلانات على مستوى الشركة تصل إلى مكان واحد، لا محادثة يتجاوزها الناس بالتمرير.
تقارير العمليات
مسار أوامر الشراء وتوزيع المصروفات حسب الفئة، قابلة للتصفية حسب الفرع والفترة الزمنية، فيكون الإنفاق ظاهرًا قبل أن يتحول إلى مفاجأة في نهاية الشهر.
فروع الأعمال
كل عقد وقطعة مخزون وتذكير منسوب إلى الفرع أو المبنى أو العميل الذي يخصه — فلا يكون "لأيهم كان هذا" سؤالًا على أحد الإجابة عنه من الذاكرة.
كيف يسير العمل
من عقد جديد إلى لا شيء يفوتك
أربع خطوات يمر بها كل عميل ومورد وعقد، في مكان واحد.
01
أضف العلاقة
يحصل العميل أو المورد أو العقد على سجل واحد — بيانات التواصل والشروط والسجل التاريخي — بدلًا من بطاقة تواصل وأمل.
02
تابع ما يتحرك
يُسنَد المخزون، وتُسجَّل رحلات السفر مقابل العميل أو المشروع الصحيح، وتجلس الاشتراكات في قائمة واحدة قبل أن يفاجئ التجديد أحدًا.
03
احصل على تذكير قبل أن يفوتك
يصل التذكير فعليًا إلى الشخص الصحيح مرة واحدة، تلقائيًا — لا إدخال تقويم يُؤجَّل إلى أن يختفي.
04
اطّلع عليه كتقرير واحد
مسار أوامر الشراء والمصروفات حسب الفئة، قابلة للتصفية حسب الفرع والفترة الزمنية، فيكون الإنفاق ظاهرًا قبل أن يفاجئ أحدًا في نهاية الشهر.
مصمم لأكثر من شركة واحدة
دفاترك تبقى ملكك
قد تكون الشركة المجاورة على Sync أيضًا. وهذا ليس أمرًا عليك تصديقه بكلامنا فقط — الفصل بين البيانات ليس إعدادًا يمكن لأحد ضبطه خطأً، بل هو الطريقة التي تُكتب بها كل استعلام. وداخل مؤسستك نفسها، يعمل فصل المهام بالطريقة ذاتها: من يستطيع التصرف، ومن يستطيع عكسه، وسجل موثّق لكليهما.
بياناتك تُصفَّى حسب المؤسسة داخل الاستعلام نفسه — لا أنها مخفية في الواجهة فقط
يُقرأ هذا النطاق من رمز موقّع، فلا يمكن لأي طلب أن يستعلم عن مؤسسة أخرى
فصل المهام حتى مستوى العملية الواحدة: إصدار الفاتورة، واستلام الدفعة عليها، وعكسها قد تتطلب كل منها صلاحية مختلفة
كل عملية عكس أو حذف تُسجَّل — من قام بها، ومتى، وما كان عليه السجل قبل ذلك
مجموعة اختبارات آلية تحاول القراءة عبر المؤسسات مع كل إصدار جديد
كل ما ليس مالية أو موارد بشرية بحتة لكنه لا يزال يحتاج نظامًا حقيقيًا: علاقات العملاء والموردين، العقود، المخزون، مطالبات السفر، الاشتراكات المتكررة والتذكيرات الداخلية — الطبقة اليومية التي تدير بها معظم الشركات الصغيرة نفسها بجداول البيانات والذاكرة.
كيف يعمل تتبع المخزون فعليًا؟
أضف القطعة مرة واحدة — نوعها، رقمها التسلسلي إن وُجد، ومن أُسندت إليه — ثم أعد إسنادها أو استرجعها عند انتقالها بين الأشخاص أو الفروع. لا جدول بيانات دقيق فقط في الأسبوع الذي حدّثه أحدهم آخر مرة.
هل تحتاج مطالبات السفر أداة مصروفات منفصلة؟
لا — رحلة مسجَّلة مقابل عميل أو مشروع يمكن أن تنتقل مباشرة إلى الرواتب كمسترد، فلا توجد عملية تقرير مصروفات منفصلة تعمل بالتوازي مع العملية الحقيقية.
هل يمكنني استخدام وحدات العمليات فقط دون تفعيل الرواتب أو الفوترة؟
نعم — كل وحدة اختيارية. تبدأ فرق كثيرة بالعملاء والعقود فقط وتفعّل وحدات المالية أو الموارد البشرية لاحقًا، دون تكلفة إضافية، عندما تكون جاهزة.
كيف يرتبط هذا بجانب المالية؟
إنه العمل نفسه في الأساس — مطالبة سفر تصبح بند رواتب، وسجل عميل يرتبط مباشرة بفواتيره، ومورّد يرتبط بفواتير شرائه. لا حاجة لإعادة إدخال شيء بين "العمليات" و"المالية" لأنهما لم يكونا نظامين منفصلين أصلًا.
هل يمكنني التحكم بمن يستطيع تعديل أو حذف سجل عميل أو عقد أو مخزون؟
نعم — الاطلاع على سجل لا يعني أبدًا صلاحية التعديل. تعديل عميل أو حذفه أو دمجه صلاحية منفصلة بذاتها عن مجرد تصفح الدليل، والفصل نفسه يمتد عبر العقود والمخزون وكل سجل تشغيلي آخر — أنت من يقرر إلى أي مدى يصل وصول كل شخص.
كل شيء في Sync
49 وحدة. تسجيل دخول واحد. فاتورة واحدة.
المالية والموارد البشرية والعمليات تحت سقف واحد — فالأرقام التي يُدخلها فريقك مرة واحدة تظهر في كل مكان تهم فيه.