SYNC

العمليات

برنامج إدارة العمليات للشركات الصغيرة

العملاء والعقود والمخزون والفواتير المتكررة التي لا يتذكر أحد مراجعتها — كلها في مكان واحد، منسوبة إلى الجزء من العمل الذي تخصه.

التجديدات
العقود والاشتراكات في قائمة واحدة
لكل شخص
اعرف لمن خُصّص كل عنصر
التذكيرات
تصل إلى الشخص المناسب
اختياري
ابدأ بالعملاء والعقود
التذكيراتARجميع الفروعBWBruce Wayne
Renewing this week2
Vendor follow-ups3
Open reminders6
  • Adobe Creative Cloud — 12 seatsRenews in 2 days
  • Warehouse lease — Crestline LogisticsRenews in 6 days
  • Union Cement — contract reviewDue today
  • Office insurance policyRenews in 18 days
Upcoming renewals
ItemTypeWingReminder toWhenStatus
Adobe Creative Cloud — 12 seatsSubscriptionDesign StudioBruce WayneRenews in 2 daysPending
Warehouse lease — Crestline LogisticsContractProduct WingTony StarkRenews in 6 daysPending
Union Cement — contract reviewContractDesign StudioLina HaddadDue todayPending
Office insurance policyContractConsultingBruce WayneRenews in 18 daysScheduled
Fleet tracking — 8 vehiclesSubscriptionProduct WingTony StarkRenews in 24 daysScheduled
Office laptops — annual serviceInventoryConsultingLina HaddadDue in 30 daysScheduled

يوميات إدارة شركة صغيرة نادرًا ما تنحصر بدقة في "المالية" أو "الموارد البشرية" — إنها عقد العميل الذي تحتاج إيجاده بسرعة، والاشتراك الذي تجدد دون أن يلاحظ أحد، وقطعة المخزون التي لا يتذكر أحد من لديها، والتذكير الذي ببساطة لم يحدث.

هذه أمور صغيرة كل على حدة، وهذا بالضبط سبب إفلاتها — لا أحد يمتلك "العمليات" كوظيفة بدوام كامل في شركة صغيرة. يمنح Sync تلك الطبقة المتفرقة من العمل مكانًا واحدًا بدلًا من مجلد، وجدول بيانات، وتذكير تقويم يُؤجَّل باستمرار.

يظهر هذا بأوضح شكله لدى الأعمال التي تدير عدة علاقات كهذه في آنٍ واحد — مدير عقارات لديه عقد وقائمة مخزون ومورّد لكل مبنى، أو وكالة تدير حساب كل عميل كعملية مصغرة مستقلة. يُنسب Sync كل عقد وقطعة مخزون وتذكير إلى وحدة العمل التي تخصه، فلا يكون "لأي مبنى كان هذا" سؤالًا على أحد الإجابة عنه من الذاكرة.

ينطبق النموذج نفسه على شركة تدير أكثر من رخصة تجارية أو فرع عبر باكستان أو الإمارات أو منطقة الخليج الأوسع — كل كيان يحصل على جناحه الخاص، وعقوده ومخزونه، وأرقامه الواضحة، دون تشغيل نظام منفصل لكل رخصة فقط للفصل بينها.

ما هو مشمول

العملاء والموردون

سجل واحد لكل علاقة — بيانات التواصل والعقود والسجل الكامل للمعاملات — بدلًا من بطاقة تواصل وأمل.

العقود

تابع تواريخ البدء وشروط التجديد والانتهاء عبر كل اتفاقية عميل ومورد — وصِغ التعديل أو التجديد نفسه من قالب عند تغير الشروط، بدلًا من البدء من مستند فارغ.

المخزون

اعرف ما لديك من معدات أو مخزون، ومن المسؤول عنه، دون جدول بيانات دقيق فقط في الأسبوع الذي حُدِّث فيه آخر مرة.

السفر

سجّل الرحلات والمستردات مقابل العميل أو المشروع الصحيح، بمطالبات تنتقل مباشرة إلى الرواتب بدلًا من عملية مصروفات منفصلة.

الاشتراكات

اطّلع على كل فاتورة متكررة يلتزم بها العمل في قائمة واحدة، قبل أن يتحول التجديد إلى بند مفاجئ.

التذكيرات والإعلانات

اضبط تذكيرًا مرة واحدة ويصل فعليًا إلى الشخص الصحيح — والإعلانات على مستوى الشركة تصل إلى مكان واحد، لا محادثة يتجاوزها الناس بالتمرير.

تقارير العمليات

مسار أوامر الشراء وتوزيع المصروفات حسب الفئة، قابلة للتصفية حسب الفرع والفترة الزمنية، فيكون الإنفاق ظاهرًا قبل أن يتحول إلى مفاجأة في نهاية الشهر.

فروع الأعمال

كل عقد وقطعة مخزون وتذكير منسوب إلى الفرع أو المبنى أو العميل الذي يخصه — فلا يكون "لأيهم كان هذا" سؤالًا على أحد الإجابة عنه من الذاكرة.

كيف يسير العمل

من عقد جديد إلى لا شيء يفوتك

أربع خطوات يمر بها كل عميل ومورد وعقد، في مكان واحد.

  1. 01

    أضف العلاقة

    يحصل العميل أو المورد أو العقد على سجل واحد — بيانات التواصل والشروط والسجل التاريخي — بدلًا من بطاقة تواصل وأمل.

  2. 02

    تابع ما يتحرك

    يُسنَد المخزون، وتُسجَّل رحلات السفر مقابل العميل أو المشروع الصحيح، وتجلس الاشتراكات في قائمة واحدة قبل أن يفاجئ التجديد أحدًا.

  3. 03

    احصل على تذكير قبل أن يفوتك

    يصل التذكير فعليًا إلى الشخص الصحيح مرة واحدة، تلقائيًا — لا إدخال تقويم يُؤجَّل إلى أن يختفي.

  4. 04

    اطّلع عليه كتقرير واحد

    مسار أوامر الشراء والمصروفات حسب الفئة، قابلة للتصفية حسب الفرع والفترة الزمنية، فيكون الإنفاق ظاهرًا قبل أن يفاجئ أحدًا في نهاية الشهر.

مصمم لأكثر من شركة واحدة

دفاترك تبقى ملكك

قد تكون الشركة المجاورة على Sync أيضًا. وهذا ليس أمرًا عليك تصديقه بكلامنا فقط — الفصل بين البيانات ليس إعدادًا يمكن لأحد ضبطه خطأً، بل هو الطريقة التي تُكتب بها كل استعلام. وداخل مؤسستك نفسها، يعمل فصل المهام بالطريقة ذاتها: من يستطيع التصرف، ومن يستطيع عكسه، وسجل موثّق لكليهما.

  • بياناتك تُصفَّى حسب المؤسسة داخل الاستعلام نفسه — لا أنها مخفية في الواجهة فقط
  • يُقرأ هذا النطاق من رمز موقّع، فلا يمكن لأي طلب أن يستعلم عن مؤسسة أخرى
  • فصل المهام حتى مستوى العملية الواحدة: إصدار الفاتورة، واستلام الدفعة عليها، وعكسها قد تتطلب كل منها صلاحية مختلفة
  • كل عملية عكس أو حذف تُسجَّل — من قام بها، ومتى، وما كان عليه السجل قبل ذلك
  • مجموعة اختبارات آلية تحاول القراءة عبر المؤسسات مع كل إصدار جديد
  • الملفات التي تُرفع تُخزَّن ضمن مسار مؤسستك الخاصة
مقيَّد بالمؤسسةكل استعلام يُصفَّى حسب مؤسستك
مستمد من رمز موقّعالنطاق يُستمد من رمز موقّع، لا من الطلب نفسه
مفصولنحو 50 صلاحية تحدد من يتصرف، ومن يعكس، ومن يطّلع فقط
مسجَّلكل عكس أو حذف يُسجَّل مع من ومتى والقيم قبل وبعد
محدود المعدلتسجيل الدخول مقيَّد، وكلمات المرور مشفَّرة
صلاحيات لكل فرعالوصول مقيَّد بوحدة عمل، لا بشخص فقط

الأسعار

اختر النصف الذي تحتاجه. أو خذهما معًا.

HR فقط، أو المالية فقط، أو الحزمة الكاملة — لا فئة تكبرها لاحقًا؛ يمكنك الترقية للحزمة الكاملة في أي وقت دون فقدان ما أعددته.

تجربة مجانية لمدة 15 يومًا · دون الحاجة لبطاقة ائتمان

الموارد البشرية فقط
$18/شهريًا كأساس

زائد 1.5$ شهريًا لكل موظف. تجربة مجانية لمدة 15 يومًا، دون الحاجة لبطاقة ائتمان.

ابدأ تجربتك المجانية
  • الحضور والرواتب والإجازات والسلف والمزايا
  • التوظيف والإعلانات
  • بوابة الخدمة الذاتية للموظفين
  • تتبع الأصول والمعدات المخصّصة للموظفين
  • مطالبات السفر
  • لوحة تحكم للمالك ومستشار Sync الذكي
الحزمة الكاملةالأكثر قيمة
$32.50
$25/شهريًا كأساس

زائد 2$ شهريًا لكل موظف. تجربة مجانية لمدة 15 يومًا، دون الحاجة لبطاقة ائتمان.

ابدأ تجربتك المجانية
  • كل ميزات الموارد البشرية
  • كل الميزات المالية
  • تكاليف الرواتب تنتقل مباشرة إلى قائمة الدخل
  • سجل موظف واحد، دون ازدواج في الإدخال
  • كل فروع الأعمال، دون حد أقصى
  • فصل المهام — نحو 50 صلاحية
المالية فقط
$18/شهريًا كأساس

زائد 8$ شهريًا لكل مستخدم. تجربة مجانية لمدة 15 يومًا، دون الحاجة لبطاقة ائتمان.

ابدأ تجربتك المجانية
  • الفواتير وفواتير الشراء والحسابات البنكية وتتبع الشيكات
  • العملاء وأوامر الشراء والموردون
  • التسوية البنكية
  • المخزون والبطاقة الائتمانية والمصروفات النثرية
  • التقارير المالية والتجارية
  • لوحة تحكم للمالك ومستشار Sync الذكي

من المدونة

أسئلة، وأجوبة

ما الذي يُعد "عمليات" هنا؟
كل ما ليس مالية أو موارد بشرية بحتة لكنه لا يزال يحتاج نظامًا حقيقيًا: علاقات العملاء والموردين، العقود، المخزون، مطالبات السفر، الاشتراكات المتكررة والتذكيرات الداخلية — الطبقة اليومية التي تدير بها معظم الشركات الصغيرة نفسها بجداول البيانات والذاكرة.
كيف يعمل تتبع المخزون فعليًا؟
أضف القطعة مرة واحدة — نوعها، رقمها التسلسلي إن وُجد، ومن أُسندت إليه — ثم أعد إسنادها أو استرجعها عند انتقالها بين الأشخاص أو الفروع. لا جدول بيانات دقيق فقط في الأسبوع الذي حدّثه أحدهم آخر مرة.
هل تحتاج مطالبات السفر أداة مصروفات منفصلة؟
لا — رحلة مسجَّلة مقابل عميل أو مشروع يمكن أن تنتقل مباشرة إلى الرواتب كمسترد، فلا توجد عملية تقرير مصروفات منفصلة تعمل بالتوازي مع العملية الحقيقية.
هل يمكنني استخدام وحدات العمليات فقط دون تفعيل الرواتب أو الفوترة؟
نعم — كل وحدة اختيارية. تبدأ فرق كثيرة بالعملاء والعقود فقط وتفعّل وحدات المالية أو الموارد البشرية لاحقًا، دون تكلفة إضافية، عندما تكون جاهزة.
كيف يرتبط هذا بجانب المالية؟
إنه العمل نفسه في الأساس — مطالبة سفر تصبح بند رواتب، وسجل عميل يرتبط مباشرة بفواتيره، ومورّد يرتبط بفواتير شرائه. لا حاجة لإعادة إدخال شيء بين "العمليات" و"المالية" لأنهما لم يكونا نظامين منفصلين أصلًا.
هل يمكنني التحكم بمن يستطيع تعديل أو حذف سجل عميل أو عقد أو مخزون؟
نعم — الاطلاع على سجل لا يعني أبدًا صلاحية التعديل. تعديل عميل أو حذفه أو دمجه صلاحية منفصلة بذاتها عن مجرد تصفح الدليل، والفصل نفسه يمتد عبر العقود والمخزون وكل سجل تشغيلي آخر — أنت من يقرر إلى أي مدى يصل وصول كل شخص.

كل شيء في Sync

49 وحدة. تسجيل دخول واحد. فاتورة واحدة.

المالية والموارد البشرية والعمليات تحت سقف واحد — فالأرقام التي يُدخلها فريقك مرة واحدة تظهر في كل مكان تهم فيه.

الفواتيرالعملاءالموردوندليل الحساباتدفع الرواتبالاشتراكاتالتقارير التجاريةمستندات الموظفينالرواتبالمزاياالأرصدةالإجازاتالإعلاناتملف الشركةشرائح الضريبةالفواتيرالعملاءالموردوندليل الحساباتدفع الرواتبالاشتراكاتالتقارير التجاريةمستندات الموظفينالرواتبالمزاياالأرصدةالإجازاتالإعلاناتملف الشركةشرائح الضريبة
العقودالمستحقاتالمخزونفئات المعاملاتالمصروفات النثريةالضرائب المستحقةالموظفونالهيكل التنظيميالسفرالمصروفاتالحضورالتوظيفتقارير الموارد البشريةإدارة المستخدمينالفوترةالعقودالمستحقاتالمخزونفئات المعاملاتالمصروفات النثريةالضرائب المستحقةالموظفونالهيكل التنظيميالسفرالمصروفاتالحضورالتوظيفتقارير الموارد البشريةإدارة المستخدمينالفوترة
كشف حساب العميلأوامر الشراءالمنتجات والخدماتالبنك والمعاملاتمصروفات البطاقة الائتمانيةالتقارير الماليةعقود الموظفينالموافقاتالسلف والقروضالمرافق المشتركةالوردياتالتقييماتفروع الأعمالسجل التدقيقالتكاملاتكشف حساب العميلأوامر الشراءالمنتجات والخدماتالبنك والمعاملاتمصروفات البطاقة الائتمانيةالتقارير الماليةعقود الموظفينالموافقاتالسلف والقروضالمرافق المشتركةالوردياتالتقييماتفروع الأعمالسجل التدقيقالتكاملات

اطّلع أيضًا

استكشف الحلول الأخرى

ابدأ مجانًا

لا تفوّت أي تجديد بعد اليوم.

أضف عملاءك وعقودك واشتراكاتك، ودع Sync يذكّر الشخص المناسب قبل أن يفوت أي شيء.

دون الحاجة لبطاقة ائتمان · المنصة كاملة من اليوم الأول · إلغاء في أي وقت